Vaultex est la plateforme d'archivage électronique probatoire certifiée NF Z42-013, conforme eIDAS et RGPD. Protégez vos documents légaux avec une traçabilité irréprochable.
Les enjeux
Chaque année, des entreprises françaises subissent des sanctions lourdes pour des erreurs d'archivage pourtant évitables.
Les autorités de contrôle peuvent infliger des amendes allant jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial en cas de non-conformité documentaire.
Un tiers des entreprises déclarent avoir perdu des documents critiques lors d'audits ou de contrôles fiscaux, exposant leur direction à des mises en cause personnelles.
Sans traçabilité certifiée, la responsabilité pénale et civile des dirigeants peut être engagée. Aucune preuve numérique n'a de valeur sans valeur probatoire garantie.
La solution
Grâce à notre infrastructure certifiée NF Z42-013, chaque document archivé bénéficie d'une empreinte cryptographique horodatée, d'un audit trail complet et d'une chaîne de custody ininterrompue reconnue devant les tribunaux.
Fonctionnalités
Valeur probatoire garantie par la norme française la plus exigeante. Vos documents ont force de preuve devant les tribunaux et lors de tout contrôle réglementaire.
Traçabilité complète de chaque action sur chaque document : qui, quoi, quand, depuis où. Impossible à altérer, horodaté précisément et consultable à tout instant.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à notre moteur de recherche plein texte qui indexe l'intégralité de vos archives, même les scans.
Respect des exigences légales européennes dès la conception. Hébergement souverain en France, DPA inclus, conformité RGPD article 5, qualification eIDAS QES.
Témoignages
Depuis que nous avons migré vers Vaultex, nos audits internes sont devenus une formalité. Chaque document est retrouvable en quelques secondes, avec un historique complet. Nos équipes RH ont enfin la sérénité qu'elles méritent.
En tant que cabinet d'avocats, la valeur probatoire de nos archives est non négociable. Vaultex nous offre la certification NF Z42-013 et un audit trail irréprochable. C'est la seule solution qui répond vraiment à nos exigences de preuve.
La conformité RGPD et eIDAS était un casse-tête pour notre DSI. Avec Vaultex, tout est nativement conforme, hébergé en France, avec un DPA solide. Le déploiement a été rapide et le support très réactif. Je recommande sans réserve.
Tarifs
Sans frais cachés. Sans engagement longue durée. Essai gratuit 30 jours inclus.
Pour les PME qui débutent leur transformation documentaire numérique.
Pour les ETI et cabinets avec des besoins avancés de conformité et d'intégration.
Pour les grandes organisations avec des exigences de sécurité et de SLA spécifiques.